Tuse Næs Lokalhistorisk Forening.
Ordinær Generalforsamling d. 29-03-2023 kl. 19.00
Sted: Konfirmandstuen Udby Kirkevej 2.
Formanden bød velkommen formanden og derefter startede sang vi en fælles sang,
Derefter gik man over til selve generalforsamlingen.
Dagsorden:
Pkt. 1: Valg af dirigent,
Ingolf Nielsen Hørby, blev valgt.
Ingolf Nielsen som konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Samtidig blev valgt 2 stemmetællere, Ester Pedersen og Carsten Dall blev valgt.
Formandens beretning,
Pkt. 2: Formanden aflagde beretning for året 2022
Medlemstallet holder et godt gennemsnit.
Gennemgik de arrangementer der har været i årets løb., arrangementer i Konfirmations stuen,
Byvandringer og vores fælles arrangement med Mikkel Vale om Pastor Dam og hans virke,
Mogens spørger ind til om det er rimeligt at et arrangement kommer til at koste 300 kr pr
hoved, forsamlingen syntes det var rimeligt,
beretning fra Mogens godkendt.
Godkendelse af regnskab, budget og kontingent.
Pkt. 3: Kasserer Lis Heigren fremlagde det reviderede regnskab 2022. Godkendt.
Lis Heigren fremlade Budget for 2023, Godkendt.
Kontingent for 2024 uændret. Godkendt.
Pkt 4
Behandling af indkommen forslag, ingen forslag.
Valg til bestyrelsen. På valg er:
Mogens Sørensen – modtager genvalg (2 år) Genvalgt
Ole Linderson- modtager genvalg (2 år) Genvalgt
Hedi Høck – modtager genvalg (2 år) Genvalgt,
Birgit Thaulow – Modtager genvalg (2 år) Genvalgt.
Lis Heigren – modtager ikke genvalg,
Mette Kofoed, 1 år, Valgt for 1 år,
Suppleant, – Niels Jørgen Jensen genvalgt 1 år Genvalgt
Suppleant – Lisbeth Redøn. genvalg 1 år. Genvalgt.
Valg af revisor og suppleant. På valg er:
Revisor John Lygaard – modtager genvalg 1 år. Genvalgt
Revisorsuppleant Carl Erik Larsen – modtager 1 år Genvalgt,
Evt,
Ved formanden.
Forslag til arrangementer fra vores gæster, gæsternes forslag er bla. Holmegaard, den fynske
landsby, Sorø akademi. Malergarden. Jægers pris slot, gode forslag. Bestyrelsen kigger forslagene
igennem.
Forslag om at vores blad kunne komme på digitalt så vi sparede på papir og forsendelse,
Forslag om det var delt op så dem som gerne ville have det digitalt skal have muligheden,
bestyrelsen tager det op.
Dirigent Ingolf Nielsen afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden,
————————————————– ————————————————– ————————————————– —-
Herunder kan du læse vedtægterne for Tuse Næs Lokalhistorisk Forening
- Foreningens navn er Tuse Næs Lokalhistorisk Forening og dens arbejdsområde og hjemsted er Tuse Næs, forstået som den del af Hagested sogn, der ligger øst for Nykøbingvej samt Hørby og Udby sogne i Holbæk Kommune.
- Foreningens formål er: At fremme interessen for og kendskabet til lokalhistorien på Tuse Næs og: At drive et lokalhistorisk arkiv og dertil: At indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, billed- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medie af ikke offentligt. proveniens (oprindelse) med tilknytning til Tuse Næs og: At stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de til enhver tid gældende regler for tilgængelighed.
- Det indsamlede materiale betragtes som offentlig ejet, og dets forbliver som sådan garanti.
- Enhver kan søge optagelse i foreningen. Firmaer, foreninger og institutioner kan optages med rettigheder svarende til et medlemskab. Bestyrelsen kan, i ekstraordinære tilfælde, tilkende personer, firmaer eller institutioner er æresmedlemskab. Som æresmedlem har man samme rettigheder og pligter som ordinære medlemmer, men man er kontingentfri.
- Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Ved indmeldelse mellem to opkrævningstidspunkter, kan bestyrelsen nedsætte første års kontingent. Bestyrelsen kan fastsætte særlige medlemsvilkår for pensionister og studerende.
- Betaler et medlem ikke kontingent efter opkrævning samt mindst 1. påmindelse herom, kan bestyrelsen betragte pågældende medlem son udmeldt af foreningen. Genindmeldelse kan ske, når skyldigt kontingent er betalt. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt bestyrelsen finder, at pågældende medlem skader foreningens og/eller arkivets formål, virke eller anseelse. Eksklusion efter denne regel forelægges førstkommende generalforsamling for godkendelse.
- Tuse Næs Lokalhistorisk Forening er medlem af Sammenslutningen af Lokal Arkiver (SLA). Tuse Næs Lokalhistorisk Forening deltager i lokale, og landsdækkende fællesregistreringer, der er arrangeret eller godkendt af SLA. I øvrigt samarbejder Tuse Næs Lokalhistorisk Forening med andre arkiver og beslægtede institutioner og kan afstemme sin arbejdsplan herefter.
- Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den årlige ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af januar kvartal. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen eller mindst 10 af foreningens medlemmer forlanger det. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af dirigent – Formandens beretning – Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab samt fastsættelse af kontingent – behandling af indkomne forslag – valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter – valg af revisor og revisorsuppleant – eventuelt. Generalforsamlingen ledes af en af denne valgt dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Afstemning foretages ved håndsoprækning, men skal være skriftlig, når blot een af de stemmeberettigede i forsamlingen ønsker dette. For at afgive stemme ved generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse. Ved afstemning gælder almindelig stemmeflerhed, dog undtaget13. og 16. Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen.
- Foreningen ledes af en bestyrelse på indtil 9 medlemmer. Heraf skal mindst 2/3 være fastboende på Tuse Næs. Herudover kan Holbæk Stadsarkiv vælge en repræsentant til bestyrelsen. Normal valgperiode er 2 år. Efter bestyrelsens beslutning afgår formanden og det halve af bestyrelsesmedlemmerne efter een valgperiode, næstformanden og kassereren samt den anden halvdel af bestyrelsesmedlemmerne afgår efter næste valgperiode. Alle bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes når formanden finder det fornødent eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Dagsorden skal angives. I tilfælde af uenighed træffes bestyrelsesbeslutningerne ved stemmeafgivning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne ved bestyrelsens møder. Protokollen godkendes af bestyrelsen. Bestyrelsen udpeger/afskediger en ansvarlig leder for Lokalhistorisk Arkiv blandt foreningens medlemmer. Arkivlederen deltager i bestyrelsens møder med udtaleret.
- Arkivlederen er ansvarlig for arkivets drift, samlingernes tilstand og deres benyttelse i henhold til SLA´s standardinstruks for arkivledere. Bestyrelsen påser og har ansvar for, at arkivets samlinger opbevares betryggende, er forsvarligt registreret, og er offentlig tilgængelige med fast åbningstid, dog således at SLA´s tilgængelighedsregler respekteres.
- Foreningens regnskabsår løber fra 1/1 – 31/12. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en revisor, der er valgt af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen. Foreningens midler bør være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og/eller postgiro. Midlerne skal så vidt muligt være rentebærende.
- Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formandens eller næstformandens. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Foreningens medlemmer eller bestyrelse kan ikke hæfte personligt.
- Til foreningens opløsning kræves santykke fra mindst 2/3 af foreningens medlemmer. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke tilstede, kan bestyrelsen indenfor 30 dage indkalde til fornyet generalforsamling, med dette ene punkt på dagsordenen, hvor opløsning kan finde sted, hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
- I tilfælde af foreningens opløsning skal samlingerne i Lokalhistorisk Arkiv anbringes efter aftale med Holbæk Byråd, så deres forbliven i offentlig eje og deres tilgængelighed garanteres.
- Disse vedtægter træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen. Medlemskab af SLA kan først opnås, når disse vedtægter er godkendt af SLA, idet en sådan godkendelse er en forudsætning for medlemskab af sammenslutningen.
- Disse vedtægter kan ændres med 2/3 stemmeflerhed blandt de fremmødte ved en generalforsamling. Vedtægtsændringer skal godkendes af SLA.
Foreningens vedtægter er vedtaget ved den stiftende generalforsamling d. 24. maj 1993.
Senest ændret ved den ordinære generalforsamling 2008.